Wat is ‘Actionable’?

Dit is het woord dat in het Engelse boek van David Allen in GTD gebruikt wordt voor taken die uitvoerbaar zijn. Het is eigenlijk een Engelse juridische term voor zaken die tot een rechtszaak kunnen leiden. Een andere vertaling, wat minder letterlijk en indirecter is ’strafbaar’. Dat is in het licht van GTD niet erg stimulerend…

Misschien is een vertaling als ‘geschikt om ten uitvoer te brengen’ wel het beste. Immers, niet elk item dat je in je INBOX plaatst, blijkt bij nader inzien een actie te betreffen of wil je achteraf helemaal niet uitvoeren.
Items in je INBOX die niet uitgevoerd hoeven te worden, hebben toch hun belang. Alleen al het feit dat je er niet meer aan hoeft te denken omdat je ze in je INBOX hebt opgenomen, geeft rust en overzicht.
Als daarna je bij het doorwerken van de inhoud van je INBOX zo’n item tegenkomt, is de bewuste beslissing om er geen actie aan te verbinden vaak ook al genoeg om het idee definitief uit je hoofd te verbannen.